Clasificación de respaldo de información

Respaldo	Archivos en Respaldo	Archive Bit	Ventajas	Desventajas
Completo ("Full")	Todos	Eliminado en todos los archivos	Con este respaldo únicamente es posible recuperar toda la información	Tiempo de Ejecución
De Incremento ("Incremental")	Archivos conarchive bitactivo.(Aquellos que hayan cambiado desde el último Respaldo Completo)	Eliminado en los archivos que se respaldan	Velocidad	Requiere del último Respaldo Completo y de todos los Respaldos de Incremento que le siguieron para recuperar el Sistema
Diferencial ("Diferencial")	Archivos conarchive bitactivo.(Aquellos que hayan cambiado desde el último Respaldo Completo)	Intacto	Sólo requiere del último Respaldo Completo y del último respaldo Diferencial	Ocupa mayor espacio en discos comparado con Respaldos de Incremento

Una hoja electronica

1 ¿Qué es una hoja electrónica?

Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas

2 ¿Qué es fila en Excel?

Es el orden de cuadrantes en sentido horizontal se representa  por letras

3 ¿Qué es una columna en Excel?

La unión de celdas en forma vertical

4 ¿Qué es una  celda en Excel?

Es la intersección de una fila y una columna, una celda puede contener texto números fecha etc.

5 ¿Qué es un libro en Excel?

Los documentos en Excel se denominan libros, un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro

6 ¿Qué es una hoja?

La hoja consta de máximo 65,536  filas, una parte de la hoja: un lugar de trabajo del software

¿Explica los tipos de datos que hay en una hoja de Excel?

 Texto, formulas,  números, datos, fechas

  

7   ¿ Qué es un rango ?

Un conjunto de una o más celdas como ha influido las operaciones automatizadas en la sociedad Ha influido satisfactoriamente  de modo ahorrar tiempo y recursos, no necesitamos tanto papel, no necesitamos trasladarnos de un lugar de un lugar a otro , solución de problemas rápida y efectiva . Al ahorrar tiempo en no estar escribiendo a mano  y cuando se equivocan  el estar borrando

O tachando con una computadora es más fácil  y más rápido ya que algunos errores la computadora los arregla  o los subraya para que  nosotros mismos los corrijamos.

Dispositivos para resguardar informacion

Tipo de dispositivos para resguardar información

Unidades de disquete
Discos duros
USB
Zip (iomep)- 100MB
Superdisk LS-120-120 MB (imation/Panasonic)
Las cintas DAT (Digital Audio Tape)
Grabadoras de CD-ROM y DVD

Programas para respaldo de información:

NAS (Network Area Storage)

SAN (Storage Area Network)

Petrodow

Software y respaldo tradicional

Backup Exec desktop 4.5 veritas

AutoSave 1.0 communications Inc.


 

Riesgos de la informacion

Riesgos bajo los cuales se encuentran inmersos los sistemas de información:

Los riesgos que tienes que tomar en cuenta sobre sistemas de resguardo son:

·                     terrorismo/sabotaje 17.5%

·                     incendios 17.5%

·                     agentes atmosfericos 14.9%

·                     terremotos 10.5%

·                     caídas eléctricas 9.5%

·                     errores de software 8.8%

·                     inundaciones 7.0%

·                     errores de hardware 5.3%

·                     ruptura de conduccion 3.5%

·                     falla de la red 3.5%

·                    otros (errores humanos) 2.9%

Que es el respaldo de información:

El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.

Tips para respaldar archivos

Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.

Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra computadora.

Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo.

Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha en que se realizó y una breve descripción de lo que contiene.

Que es la recuperación de información

La recuperación de información, llamada en inglés information retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda dentro de los mismos, búsqueda de metadatos que describan documentos, o también la búsqueda en bases de datos relacionales, ya sea a través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.

La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía ydocumentación.

Perdida de informacion

En plenaria comenten la información que obtuvieron incluyendo ejemplos de situaciones que hayan experimentado en donde hayan sufrido la pérdida de información que la ocasiono cuales fueron sus consecuencias y como lo resolvieron:

Por un virus por que el antivirus ya estaba caducado y por que la información no se resguardo, se recupero todo volviendo a hacer el trabajo ya que no se obtuvo una copia.

Dispositivos de almacenamiento

Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático

Algunos dispositivos de almacenamiento

Tópico 2

Tópico 2

¿Que es la recuperación de la información?

La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía y documentación

¿Recuperación de información?

El proceso de recuperación se lleva a cabo mediante consultas a la base de datos donde se almacena la información estructurada, mediante un lenguaje de interrogación adecuado. Es necesario tener en cuenta los elementos clave que permiten hacer la búsqueda, determinando un mayor grado de pertinencia y precisión, como son: los índices, palabras clave, tesauros y los fenómenos que se pueden dar en el proceso como son el ruido y silencio documental. Uno de los problemas que surgen en la búsqueda de información es si lo que recuperamos es "mucho o poco" es decir, dependiendo del tipo de búsqueda se pueden recuperar multitud de documentos o simplemente un número muy reducido. A este fenómeno se denomina Silencio o Ruido documental.